Перейти к содержимому. Перейти к навигации

Полный комплекс
полиграфических услуг
 
Использование
новейших технологий
Вы здесь: Главная SAP R/3


Система управления SAP R/3

Любое предприятие — большое или маленькое — можно смело сравнить с организмом. Все части организма должны не просто функционировать, они должны функционировать слаженно, зависимо друг от друга. Маленькому предприятию просто существовать: все его «функции» или находятся внутри одного-единственного человека (директор-бухгалтер-сбытчик в одном лице), или, в крайнем случае, внутри одной комнаты. Но как заставить слаженно функционировать такое большое предприятие, как «Блиц-Принт»? Признаемся, изобретение суперсистемы не наше, — это самая настоящая «нервная система» предприятия, и имя ей — Система управления предприятием SAP R/3.

Ее внедрение на «Блиц-Принте» — отдельная страница в истории предприятия.

Первыми познали вкус немецкого педантизма и аккуратности бухгалтеры. Проводки, балансы, сальдо, счета… А вместе с ними — платёжки, выписки, акты, накладные… Всё, что происходит в хозяйственной жизни типографии, обязательно должно отразиться на бумажном документе, а потом ещё занять своё отведённое место на нужной строчке бухгалтерского учёта. Поразительно, но весь ворох первичных документов не просто удалось вместить в SAP, но ещё и так, что любой документ можно при необходимости отыскать!

Следующей задачей было внедрение модуля «Сбыт», т. е. поручение системе наших любимых заказчиков. Назвали их «дебиторами» и поселили в SAP. Теперь любой из наших клиентов может быть уверен — все его требования зафиксированы, все его пожелания учтены. Все выполненные и отгруженные заказы отражены. Между прочим, и все его задолженности тоже. Приятно, когда у клиента нет перед нами задолженности!

Следующий этап — наведение порядка в «старых кладовках» — на складах сырья и материалов. И взялась помочь нам в этом снова система SAP. Теперь всё разложено, всё посчитано и мы точно знаем над чем работать: что, в каком количестве, для кого и в какой срок закупать. А результатом стали высвобожденные оборотные средства, которые эффективно используем для развития предприятия.

Тихо и незаметно плотным кольцом, со всех сторон, было окружено производство. И очень быстро оно обнаружило, что в новой жизни, с системой SAP, значительно комфортнее. Конечно, теперь всегда рядом система-хозяйка, которая и подскажет, и поможет, и доходы-расходы материалов строго подсчитает, и подскажет, когда запчасти для машин покупать… Не скроем, всех приятно удивила функция РР системы SAP, — дать механизм оперативного отражения плановых и фактических затрат на каждом ключевом этапе производства в силах немногим. Сколько умных голов заменил этот модуль, какую базу для управленческих решений предоставил… И это еще не все, — в производстве еще много точек для воплощения идей эффективного управления.

Для предприятия кислородом являются деньги. Но как узнать, кто в них нуждается больше? — на предприятии с миллионным месячным оборотом количество подрядчиков, поставщиков тысячи. Система SAP и тут приходит на помощь — потоки финансового обеспечения коммерческих связей согласно договорных условий не проходят мимо отдела главного экономиста, теперь уже с помощью надежного помощника в лице системы. Контролинг стал обычным механизмом для принятия управленческих решений, основанных на четком и своевременном анализе хозяйственной деятельности на различных участках учета.

Система SAP, раскрывая день ото дня свои новые возможности, учит нас хозяйствовать по-капиталистически. Вопросы, которые теперь задают себе руководители, совсем не похожи на вопросы, которые звучали полгода назад, те — не похожи на вопросы годичной давности. С каждым днём появляются новые возможности для оценки правильности принятых решений и инструменты для принятия новых решений. То, о чем мы догадывались или удавалось просчитать порой приближенно, становится ясным и прозрачным — цифры складываются в показатели, показатели в тенденции, а тут уже необходимо мастерство менеджмента, чтобы выстроить стратегию. Теперь мы четко осознаем, какова наша цель, как ее достигнуть, как в ее претворении участвует каждое подразделение «Блиц-Принта». Мы стали мудрее, увереннее в своих шагах, сплоченнее в достижении результата. А это и есть профессионализм, который оттачивается день ото дня при нашем движении к реализации намеченного.